弊社は、テレワークの定着を促進するために、「テレワーク東京ルール」実践企業宣言制度の理念に賛同し、新たなテレワークルールを策定しました。

従業員のニーズや運用上の課題等を踏まえ、以下の取組を実施いたしました。

１．調査・検討・試行・周知   　

テレワーク導入に関する徹底した調査と検討を行い、最適なルールを試行し、従業員に周知しました。

２．追加ルールの策定   　

業務の開始及び終了の報告に社内コミュニケーションツールを用いることを可とする規定を追加いたしました。

弊社は今後も多様な働き方をサポートし、働きやすい職場環境の整備に努めてまいります。

皆様のご理解とご協力をお願いします。

※テレワーク導入経緯の補足情報

経緯

コロナ禍において、弊社のメインターゲットであるお客様がリモートワークの仕組みを整備されたことで、一定のリモート業務が実現可能となりました。これに加えて、関東近郊でのスタッフ採用の確保に課題を認識し始めたため、リモートワークを導入し、採用対象を拡大することを狙いました。

また、同時に遠隔地への移住を希望する社員もいたため、社員満足度を向上させることで、会社への定着率を高めることも視野に入れ、テレワークを導入しました。

課題

弊社では、お客様にPCを貸与いただき業務を行うという特性上、自社PCを常に使用する状況ではなく、スタッフ全員の業務開始確認が困難な状態でした。また、スタッフ同士が、物理的に同じ空間にいないため、質問等タイミングや方法に困惑し、業務の進行が難しいこともありました。

取組

自社PCを使用しない場合でも、スマホでコミュニケーションが行える共通のツールを導入し、ツールを通じて勤怠報告や簡単なコミュニケーションを行える環境を整備しました。また、導入ツールを使用した報告に関しては、正式なテレワークのルールとして社内規定に追加しました。

株式会社Grandaider（グランダイダー）では最大手の金融機関を中心とした様々な業種経験者が在籍しています。それらのノウハウを基に、コンサルティング事業、プロジェクトマネジメント支援、システム開発支援等、幅広い分野でハイレベルかつ高品質なサービスを提供しています。ぜひ弊社にお問い合わせください。